Question 1

Zijn honden of huisdieren toegelaten?

Accepted Answer

Ja, huisdieren zijn welkom in alle kamers. Geef dit door bij je boeking, we rekenen €15 per huisdier per nacht. Geattesteerde assistentiehonden zijn gratis toegelaten.

Question 2

Wat zijn de check-in en check-out uren?

Accepted Answer

Check-in kan van 15u tot 21u, check-out ten laatste om 11u.

Question 3

Kan ik laat inchecken? Is er self check-in?

Accepted Answer

Ja. Kom je later aan dan 21u, dan voorzien we op aanvraag een sleutelkluisje zodat je zelfstandig kan inchecken.

Question 4

Is er gratis wifi?

Accepted Answer

Ja, gratis wifi is beschikbaar in het volledige domein.

Question 5

Is er parking voor gasten?

Accepted Answer

Ja, parking is ter plaatse voorzien en inbegrepen.

Question 6

Is Villa Parkbos rolstoeltoegankelijk?

Accepted Answer

De trap naar de kamers op de eerste verdieping is breed, maar niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Question 7

Is ontbijt inbegrepen?

Accepted Answer

Ontbijt zit niet standaard in de kamerprijs, maar is te reserveren voor €20 per persoon, ten laatste tot 17u de dag voordien. Koffie, thee en water zijn wel altijd inbegrepen tijdens je verblijf.

Question 8

Hoeveel gasten kunnen jullie herbergen?

Accepted Answer

We hebben 3 kamers (Azul, Forest en Sunset), samen goed voor 8 personen. Je kan een kamer apart boeken, of alle drie samen voor een groep.

Question 9

Kunnen jullie meer dan 8 gasten herbergen?

Accepted Answer

Ja. Onze 3 kamers bieden samen plaats aan 8 personen, met twee extra veldbedjes kunnen we tot 10 personen herbergen. Dit wordt op aanvraag voorzien, handig voor bijvoorbeeld een retreat of familiebijeenkomst.

Question 10

Wat is het annuleringsbeleid?

Accepted Answer

Afhankelijk van het gekozen tarief is een boeking niet-terugbetaalbaar of flexibel annuleerbaar tot 3 dagen op voorhand. Voor groepsboekingen gelden aparte voorwaarden.

Question 11

Hoe ver is het van Gent, Brugge en Brussel?

Accepted Answer

Gent ligt op ongeveer 20 minuten, Brugge op ongeveer 45 minuten en Brussel op net geen uur.

Question 12

Is er vervoer mogelijk?

Accepted Answer

Op aanvraag regelen we een taxi van en naar Gent, en verhuren we elektrische fietsen (op voorhand te reserveren).

Question 13

Hoeveel parking is er voor events?

Accepted Answer

Voor events, meetings en seminaries is er plaats voor maximaal 25 wagens ter plaatse.

Question 14

Hoeveel gasten kan de vergaderzaal aan?

Accepted Answer

In boardroomopstelling tot 10 personen; in theateropstelling comfortabel 25 personen, met een maximum van 30.

Question 15

Wat is de maximale groepsgrootte voor een feest zoals een babyborrel of tuinfeest?

Accepted Answer

Als algemene richtlijn mikken we op 30 tot 50 gasten, afgestemd op onze parkingcapaciteit. Kleinere groepen komen bij ons het best tot hun recht, gezien de rustige sfeer die we willen bewaren.

Question 16

Is er een minimum aantal gasten?

Accepted Answer

Nee, er is geen minimum aantal gasten.

Question 17

Mogen we onze eigen traiteur meebrengen?

Accepted Answer

Ja, je kiest vrij voor je eigen traiteur, of voor een van onze vaste partners.

Question 18

Voorzien jullie drank voor ons event?

Accepted Answer

Ja, drank kan door ons voorzien worden, en een koelcel of koelwagen is op aanvraag mogelijk.

Question 19

Is er een bar aanwezig tijdens events?

Accepted Answer

Ja, er is een honesty bar aanwezig, met nafacturatie achteraf.

Question 20

Wat is inbegrepen bij het afhuren van de vergaderruimte?

Accepted Answer

Koffie en tapwater zijn standaard inbegrepen.

Question 21

Tot hoe laat mag er muziek of geluid zijn?

Accepted Answer

Binnen mag muziek tot middernacht met beperkt volume. Buiten wordt het vanaf 22u extra rustig gehouden. Versterkte muziek, dj's of karaoke-installaties zijn niet toegestaan.

Question 22

Kunnen we overnachten na ons event?

Accepted Answer

Ja, je kan een dagverhuur combineren met een overnachting in een van onze 3 kamers.

Question 23

Waarom past niet elk event bij Villa Parkbos?

Accepted Answer

Rust en natuur staan bij ons centraal. Bij te grote druk op de omgeving kan een aanvraag geweigerd worden. Neem gerust contact met ons op om te bespreken wat mogelijk is.

Praktische info

Voor je verblijf

Voor je event